En un entorno empresarial cada vez más competitivo y digitalizado centralizar la información de las planillas de los trabajadores en un software de gestión empresarial o plataforma segura permite gestionar las nóminas de pago de manera óptima.

Al respecto, el product manager de Zenda Perú, Jimmy Quispe, destaca la importancia de mantener la seguridad de las planillas, señalando que “la cantidad de información que contienen hace que los estafadores puedan aprovecharse de ella para ganar la confianza de las personas”.

Recalca que mantener la información en servidores propios puede exponerla a riesgos de filtración, mientras que optar por almacenarla en la nube, especialmente en plataformas seguras, puede resolver este problema.

En la medida que la precisión en el cálculo de las nóminas de pago es esencial tanto por razones legales como de eficiencia, Quispe destaca que “para nosotros es fundamental garantizar la precisión y seguridad en la gestión de planillas, ya que esto nos permite elaborar las nóminas de pago de manera óptima, considerando aspectos como vacaciones y gratificaciones”.

El uso de plataformas, advierte, facilita la rapidez y precisión en el cálculo de las nóminas. Según datos proporcionados por Zenda by Defontana, una persona con una nómina de 50 colaboradores podría tardarse un día en procesar una nómina en Excel. Con una plataforma segura, podría hacer la misma gestión en un proceso de dos horas, lo que representa un ahorro del 75% en horas hombre para la misma gestión, advierte.

De este modo, la seguridad de la información y la eficiencia en la gestión financiera son aspectos cruciales que no pueden pasarse por alto. Con la adopción de soluciones como una plataforma segura, las empresas pueden proteger la información confidencial de sus empleados y optimizar sus procesos financieros, asegurando el bienestar tanto de sus empleados como de la organización en su conjunto, advierte el especialista.

Proceso fundamental

La gestión precisa de las planillas de colaboradores constituye un proceso fundamental y crucial en cualquier empresa, refiere Zenda by Defontana. Son documentos sensibles que requieren máxima seguridad, la información contenida en ellas puede exponer a los empleados a riesgos de ciberdelito o a molestos correos no deseados, advierte.

Por un lado, detalla, la precisión en los pagos es esencial para evitar gastos innecesarios o problemas legales derivados de pagos incorrectos.

Por otro lado, indica, la seguridad de la información es fundamental para prevenir filtraciones y protegerla de accesos no autorizados, lo que podría resultar en ciberestafas.

Fuente: El Peruano

En Define Servicios nuestro staff de Outsourcing de Planilla te ayudará a maximizar la eficiencia operativa contable y administrativa de tu organización.

¡Contáctanos!